Site Yönetimi

SİTE YÖNETİMİ FAALİYETLERİ VE MALİYET TUTARLARI

A BLOK         BANKA MEVCUDU                                        2555,94 TL

AİDAT DOĞALGAZ GELİRİ                           33633,01 TL

GİDERLER                                                          35040,79 TL

                        31.03.2016 BANKA MEVCUDU          =          1148,16 TL

B BLOK         BANKA MEVCUDU                                         1509,13 TL

AİDAT DOĞALGAZ GELİRİ                           29266,59 TL

GİDERLER                                                          30628,06 TL

31.03.2016 BANKA MEVCUDU         =            147,66 TL

 C BLOK        BANKA MEVCUDU                                           1286,69 TL

AİDAT DOĞALGAZ GELİRİ                              36098,78 TL

GİDERLER                                                           37017,93 TL

31.03.2016 BANKA MEVCUDU         =            367,54 TL

ÖNEMLİ NOT: 

Değerli komşularımız 31.03.2016 tarihli 3 Aylık (Ocak, Şubat, Mart) bilançomuz yukarıdaki şekilde olup denetim kurulu tarafından denetim yapılmıştır. Yapılan Denetim sonucunda denetim kurulu önemli bir sebep olmamasına rağmen geçmiş dönemde yapılan seçim usulünün yanlış olduğunu denetim tutanağına yazarak Olağanüstü site toplantısı yapmak istediğini söylemiş yönetim kurulumuzdan toplantı talebinde bulunmuştur.

Göreve geldiğimiz dört ay boyunca özverili bir şekilde çalışarak sitemize hizmet etmemize ve yaptıklarımızı sizlere duyurmadan sadece görevimiz olduğu için yapmaya gayret göstermemize rağmen bu engelleyici davranışların çalışmalarımızı ve sitemizi olumsuz etkilediğini sizlere duyurur ve siz site sakinlerimizdem sağduyulu hareket etmenizi rica ederiz. Ayrıca ;

Sitemizdeki tüm sakinlerimiz istedikleri zaman site yönetim kurulundan talepte bulunarak tüm fatura, belge, gelir, gider hesaplarını, yapılan harcamaları fiyat tekliflerini vb. gelip inceleyebilirler. Saygılarımızla…

YAPILAN FAALİYETLER

·         Mütahit firmanın ( Ortadoğu İnşaat ) geçen dönemde yapmadığı işler SAUNA, HAMAM, BLOK altlarında bulunan ortak alanalar C Blok altındaki ÇOK AMAÇLI BÖLÜM ve Arma Hayat tarafında bulunan DEMİR KORKULUKLAR göreve geldiğimiz ilk 3 Aylık süre içinde çok kısa bir dönemde hiçbir ücret ödemeden firmaya yaptırtılmış ve şuan bitme aşamasına gelmiştir. (Geçmiş dönemlerde yönetim noterden ihtar çekmesi mahkemeye verme taahütünde bulunmasına ve siteye parasal ek maliyet getirmiş olmasına rağmen bu hizmetleri yaptıramamıştır.)

·         Geçmiş dönemden kalan ve her blok altında bulunan ortak su abonelikleri 1970,25 TL harcanarak yaptırılmış ve sitemize gelen uyarı mektubu yaklaşık 6000 TL civarındaki cezadan sitemiz kurtarılmıştır. (Bu para aksi taktirde ortak alan su aboneliği olduğu için tüm site sakinlerimizden toplanacaktı.)

 

·         Site çevre düzenleme (duba, peyzaj vb.) düzenlemeler yüze yakın çoğu ağaç ve çiçeğin bir kısmı site sakinleri ve komşularımız tarafından ücretsiz getirilmiş ve işçilik ödenmeden yönetim kurulu ve değerli komşularımız tarafından sitemize dikilmiştir. Peyzaj maliyeti her site sakinine 30 TL gibi çok cüzi bir miktara yapılmış ve peyzaj firmasından 10 çuval gübre, bir pikap toprak, çeşitli çiçek ve ağaçlar ile kuruyanların yerine ücretsiz yeni ağaçlar firmadan alınmıştır. Sitemiz peyzaj yönünden güzel bir görünüme kavuşmuştur.

 

·         Üç blok altında bulunan ve arızaları ve bakım eksikleri olan HİDROFOR ların hepsine 1800 TL harcanarak bakım yaptırılmış ve arızaları giderilmiştir.

 

·         Geçmiş dönemden arızalı olarak bize teslim edilen ÇİM MAKİNESİNİN tamir ve bakımı 275 TL karşılığında yapılmış ve kullanılır hale getirilmiştir.

 

·         Geçen yıllarda Asansör bakımı için kullanılan malzemeler ( yağ, üstübü,gres) vb. giderler sitemiz tarafından karşılanıyorken şuan ki asansör firmamızla her şey dahil aylık bakım 6 Adet asansör  420 TL olarak sözleşme yapılmış ( yağ, üstübü,gres) vb. giderler firmaya aittir. (Geçen yıl 480 TL+ bakım malzemeleri siteye ait  şekilde ödemeler yapılmıştır.)

 

·         Ayrıca 6 adet asansörün genel bakım ve arızaları yaptırılmış ve eskiye nazaran arızaya geçmesi azaltılmıştır. Patenler, silikon numaratör vb. parçalar yaptırılmış ve garantiden değişebilecek malzemeler değiştirilmiştir.

 

·         Ocak ayı asansör bakımı ve ısınma okuma bedeli olan toplam 625 TL yönetim kurulumuzun asansör firması ve ısnma firmasıyla olan diyalaoğu sonucu alınmamış ve bu para sitemizin kasasında kalmıştır,

Aralık ayından kalan 5603 TL güvenlik bedeli, ısınma okuma bedeli olan 205 TL ve kapıcılara ait kalan aralık ayı SGK gideri 850 TL ve çeşitli yapılması gereken ödemler yapılmış sitemizin geçmişe ait borcu kalmamıştır.

YÖNETİM KURULUMUZUN GELECEK FAALİYET RAPORU

·         Site sakinlerimizin istemesi halinde blok girişlerinin düzenlenmesi ve modern bir görünüme kavuşması,

 ( Firmalardan teklifler alınmaktadır ve komşularımız uygun görürse yapılacaktır.)

 

·         Yönetim kurulumuz tarafından neredeyse bitirilmek üzere olan sauna hamam gibi sosyal olanakların faaliyete geçirilmesi hakkında site sakinlerimize görüşleri sorulacak ve açılması işletilmesi hakkında karar verilecektir.

 

·         Site sakinlerimiz istediği takdirde B Blok altına derslik yapılacak ve burada görüştüğümüz sitedeki değerli öğretmenlerimiz tarafından cüzi ücretlere İngilizce, matematik vb. dersler verilecektir.